OA办公系统要提供办公桌面、会议通知、通知公告、待办公务、待办事宜等常用办公事务管理功能。

提供车辆管理功能，对单位内日常车辆的使用进行管理，包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便。

提供个人工作管理，用于存放个人的各种信息、计划、安排、总结等，对重要事件进行提醒，从而使用户有条不紊、按部就班处理各项事务。

提供会议管理功能，要能够统一安排和管理会议室、会务信息、会议安排、会议通知、通知单反馈跟踪、会议纪要等功能。

提供规章制度管理功能，要能够管理与本单位有关的各种法律法规、政策以及监狱的内部规章制度，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式。提供按关键字组合查询的功能。

提供公文搜索与查询，要能够实现按公文文件名、关键字、文件号、密级、发布时间、类别、发布机关等方式搜索组合查询，对于密级是机密的文件，只能查到文件名称和发布时间、以及发布情况。

系统要具务邮件系统功能，用户打开我的邮箱后能够进行发邮件、收邮件；查阅未读邮件、已发邮件等功能。

提供电子公告功能，实现对各种通知、公告等信息，须实现滚动式发布、定点式发布（即在特定范围内，针对特定人发布信息）或其它发布方式。电子公告的内容主要包括：新闻发布、通知通告、工作文摘、电子刊物等四类。电子公告的信息内容中可以包括字符、图片，可以编辑为美观大方的格式，并具备发布公告流程审核设置，领导审核通过后的文件才可以发布。电子公告还需设定发布范围，不在发布范围内的人员将无法看到公告信息。

办公自动化系统其他功能要求：

支持在线Office文档编辑及附件扫描功能：提供正文功能，要实现在线编辑、强制痕迹、支持office2003或以上版本以及WPS办公软件。附件提供多附件上传，在线扫描和在线直接打开常用文件查看附件等功能。

具备灵活自定义流程及会签功能：能根据不同的业务需要，提供图形化可拖拽式的配置界面，满足单一审批、多从汇批，不同的节点能控制正文、附件增、改、删、查等功能，提供传阅功能，传阅过程中不能影响文件的正常流转，即传阅没有处理完毕同样可以继续流转。

预留短信通知审批人的功能，在送审时，能够勾选是否使用短信通知审批人进行审批。